Khusus institusi pendidikan (sekolah/kampus/bimbel) diskon 25%

Untuk penjelasan perbedaan jenis absensi di atas, bisa dilihat di halaman Fitur

• Active User dan Passive User

  Berkaitan dengan biaya, ada dua jenis user atau pengguna, yaitu:

  1. Active user, yaitu user atau pengguna yang mengisi absensi. Tiap kali pengguna mengisi absensi harian, maka dikenai biaya.
  2. Passive user, yaitu user atau pengguna yang tidak mengisi absensi. Bisa karena alpha, izin, sakit, cuti, dinas, ataupun memang tidak berkewajiban mengisi absensi.

  Jadi, selama pengguna tidak mengisi absensi secara langsung, maka tidak dikenakan biaya. Hal ini salah satu gunanya adalah agar institusi tetap memiliki data pengguna walaupun sudah resign, lulus, meninggal, ataupun faktor lainnya, datanya tetap bisa dipertahankan tanpa perlu membayar biaya penggunaan.

• Pengisian absensi

  Biaya absensi dikenakan sesuai jumlah orang yang mengisi absensi (active user). Jika cuti, alpha, libur, atau hal lain sehingga tidak mengisi absensi (passive user), maka tidak dihitung.

  Institusi bisa memilih apakah akan memberlakukan absensi datang dan pulang, atau datang saja. Tentunya, jika melakukan absensi datang dan pulang, maka lama bekerja bisa diketahui, sedangkan jika hanya absensi datang saja, lama bekerja tidak bisa diketahui.

• Banyak jadwal, biaya tetap murah

  Salah satu keunggulan menggunakan absensi dari ABSENSI.ORG adalah bisa menjadwalkan banyak sesi. Seperti misalnya di universitas, seorang mahasiswa bisa mengambil sampai 5 mata kuliah dalam satu hari.

  Walaupun banyak sesi seperti di atas, tetapi biaya yang dikenakan bukanlah penjumlahan dari semuanya, tetapi biaya tertinggi untuk absensi pada hari itu untuk pengguna tersebut.

  Contoh, pada satu hari:

  • Sinta melakukan absensi untuk mata kuliah matematika, absensi dan face recognition, datang saja, Rp 140
  • Sinta melakukan absensi juga untuk mata kuliah Fisika, absensi saja, datang dan pulang, Rp 75

  Maka biaya absensi Sinta pada hari tersebut adalah Rp 140 (yang terbesar).

  Catatan: Dilarang membuat 2 jadwal/sesi dengan tujuan yang 1 untuk absensi datang dan yang 1 lagi untuk absensi pulang, dengan tujuan untuk mengakali kebijakan ini agar biaya bisa lebih murah. Kami bisa mengecek kecurangan seperti ini dengan melihat nama, waktu kehadiran, dan berbagai kriteria lainnya.

• Contoh biaya per orang

  Contoh absensi saja (tanpa lokasi maupun foto), untuk datang saja.

  1. Per orang Rp 55/hari.
  2. Per orang per bulan Rp 55 x 20 hari = Rp 1.100

  Contoh absensi saja (tanpa lokasi maupun foto), untuk datang dan pulang.

  1. Per orang Rp 75/hari.
  2. Per orang per bulan Rp 75 x 20 hari = Rp 1.500

• Contoh perbandingan dengan absensi manual

  Sebagai gambaran jika menggunakan absensi manual:

  • Seorang pegawai yang mengurusi absensi digaji Rp 3.000.000 per bulan.
  • Dia harus mengecek dan merekap absensi 50 orang per hari selama 1 jam.
  • Misalnya hari kerja dalam 1 bulan adalah 20 hari, maka dia harus mengecek selama 20 jam.
  • Gaji per jam karyawan tersebut berarti Rp 3.000.000 / (8 jam x 20 hari) = Rp 18.750 per jam.
  • Perusahaan kehilangan Rp 18.790 x 20 jam = Rp 375.000. Nilai ini diperparah jika terjadi human error, misalnya ada pegawai yang harusnya lembur tapi tidak dihitung lalu dia komplain, atau ada pegawai yang harusnya jatah cutinya sudah habis tetapi dihitung manual masih ada, dan berbagai hal lainnya.

  Dengan menggunakan absensi online dari absensi.org, kira-kira seperti berikut:

  • Dengan fitur paling lengkap berupa absensi datang dan pulang, cek lokasi dan pengenalan wajah (face recognition / FR) adalah Rp 5.000/bulan (untuk 20 hari kerja/bulan).
  • Jika untuk 50 orang, maka 50 x Rp 5.000 = Rp 250.000/bulan.
  • Hasilnya lebih akurat, pegawai tidak stress dan bisa mengerjakan hal lainnya, dan tentunya lebih murah.
  • Perbandingan untuk jenis absensi yang lain bisa dilihat di bawah ini.

  

  Dari perbandingan di atas, bisa kita lihat bahwa:

  • Absensi online dengan fitur paling lengkap lebih irit Rp 175.000,
  • Hasilnya lebih presisi karena minimal terjadinya human error, dan
  • Tidak bikin stress, karena hasilnya otomatis
  .

• Siklus penagihan

  1. Trial 15 hari pertama, diskon 100%
  2. Pembayaran menggunakan skema pasca bayar (pakai dulu, bayar belakangan)
  3. Tagihan diberikan tiap bulan sesuai dengan tanggal pendaftaran. Jika diperlukan, bisa hubungi kami jika ingin mengubah tanggal tagihan.
  4. Pembayaran harus dilakukan max. 10 hari setelah tanggal tagihan. Jika lewat dari itu, maka akses ke aplikasi absensi akan diblokir secara otomatis. Jika sudah melunasi pembayaran, maka blokir akan dibuka kembali (juga secara otomatis).

• Contoh skema pembayaran 1

  Pengguna perusahaan, pembayaran lancar

  1. Perusahaan mendaftar pada tanggal 10 Oktober dan disetujui tanggal 11 Oktober
  2. Dari tanggal 11 Oktober s/d 25 Oktober diskon 100%
  3. Dari tanggal 26 Oktober s/d 10 November tagihan normal
  4. Tanggal 11 November tagihan pertama diterbitkan
  5. Pengguna membayar tagihan
  6. Dari tanggal 11 November s/d 10 Desember tagihan normal
  7. Tanggal 11 Desember tagihan kedua diterbitkan
  8. Pengguna membayar tagihan
  9. dst...

• Contoh skema pembayaran 2

  Pengguna sekolah, pembayaran lancar

  1. Sekolah mendaftar pada tanggal 10 Oktober dan disetujui tanggal 11 Oktober
  2. Dari tanggal 11 Oktober s/d 25 Oktober diskon 100%
  3. Dari tanggal 26 Oktober s/d 10 November diskon 30%
  4. Tanggal 11 November tagihan pertama diterbitkan
  5. Pengguna membayar tagihan
  6. Dari tanggal 11 November s/d 10 Desember diskon 30%
  7. Tanggal 11 Desember tagihan kedua diterbitkan
  8. Pengguna membayar tagihan
  9. dst...

• Contoh skema pembayaran 3

  Pengguna perusahaan, pembayaran macet

  1. Perusahaan mendaftar pada tanggal 10 Oktober dan disetujui tanggal 11 Oktober
  2. Dari tanggal 11 Oktober s/d 25 Oktober diskon 100%
  3. Dari tanggal 26 Oktober s/d 10 November tagihan normal
  4. Tanggal 11 November tagihan pertama diterbitkan
  5. Pengguna tidak membayar tagihan sampai tanggal 20 November
  6. Tanggal 21 November, aplikasi absensi tidak bisa diakses secara otomatis
  7. Tanggal 25 November, pengguna membayar tagihan, maka aplikasi absensi bisa segera diakses secara otomatis max. 15 menit setelah pembayaran.
  8. Tanggal 11 Desember tagihan kedua diterbitkan. Karena biaya tergantung pemakaian, maka tanggal 21 s/d 24 November pemakaian 0.
  9. Pengguna membayar tagihan
  10. dst...