Bebas Pilih Jenis Absensi

Bebas Pilih Jenis Absensi (Dan Biayanya)
Sesuai Kebutuhan

Kami memberikan 7 pilihan mau menggunakan jenis absensi yang mana, dan tiap orang bisa ditentukan menggunakan jenis absensi yang mana. Misalnya yang WFO (Work from Office) menggunakan fitur absensi, geolocation dan face recognition), sedangkan yang WFH (Work from Home) menggunakan fitur absensi dan face recognition saja. Tentunya biayanya juga berbeda. Berikut ini pilihannya:

  1. Absensi saja, yaitu hanya melakukan pencatatan absensi, tanpa geolocation (pengecekan lokasi), foto maupun face recognition (pengenalan wajah)
  2. Absensi & geolocation, yaitu absensi dengan geolocation (pengecekan lokasi).
  3. Absensi & foto, yaitu absensi dan foto.
  4. Absensi & geolocation & foto, yaitu absensi dengan geolocation dan foto.
  5. Absensi & face recognition (FR), yaitu absensi dengan pengenalan wajah. Foto biasa dan FR berbeda. Pada foto biasa, apapun objek yang difoto akan disimpan tanpa dicek. Sedangkan jika menggunakan FR, foto yang ditangkap akan dicek dan dibandingkan dengan data profile, apakah sesuai atau tidak
  6. Absensi & geolocation & face recognition, yaitu absensi dengan geolocation dan pengenalan wajah.
  7. Absensi & mass face recognition (mass FR). Perbedaan pilihan ini dengan face recognition biasa, yaitu jika pada yang biasa hanya mengecek kesesuaian dengan pengguna yang sedang login, untuk pilihan mass FR ini digunakan untuk banyak orang. Misalnya digunakan untuk antrian anak masuk sekolah yang mereka belum bisa menggunakan aplikasi absensi sejeis ini, ataupun tidak diperbolehkan membawa handphone. Ada satu atau beberapa petugas yang men-scan anak yang masuk, kemudian muncul namanya berdasarkan database foto di system. Dan karena dilakukan oleh petugas tertentu, pengecekan lokasi dengan geolocation tidak diperlukan lagi karena dipastikan dilakukan di lokasi. NB: Fitur ini sedang dalam pengerjaaan, direncanakan tersedia mulai awal Desember 2021

Dari 7 pilihan absensi tersebut juga kami bagi lagi menjadi absensi datang saja, atau datang dan pulang, total menjadi 14. Sehingga biayanya lebih fleksibel, sesuai kebutuhan Anda.

Biaya tiap jenis absensi bisa dilihat di sini

NB: Kami bisa menuliskan PERTAMA DAN SATU-SATUNYA DI INDONESIA Bebas Pilih Jenis Absensi (Dan Biayanya) Sesuai Kebutuhan karena setelah kami melakukan pengecekan berbagai jenis absensi online yang kami tahu, pembayaran uumnya memaksakan menggunakan semua fitur yang ada, dan biayanya dihitung per bulan atau per tahun. Ini akan menyulitkan misalnya dalam kondisi:

  • Pada kondisi WFH, di mana untuk lokasi bekerja tidak harus di kantor, maka fitur geolocation tidak perlu digunakan, dan tidak perlu di-charge.
  • Untuk pihak yang hanya ingin absensi saja tanpa fitur lainnya, tentunya fitur tambahan lainnya menjadi beban biaya yang sebenarnya tidak diperlukan
  • Jika seperti universitas yang tiap tahun ada yang lulus, pengguna yang sudah ada di system harus dihapus supaya tidak dikenakan biaya tiap bulan. Padahal pihak universitas mungkin tidak mau history mahasiswa lama hilang.
  • Kalau ada penambahan pengguna, harus menghubungi pemilik service terlebih dahulu, dan biasanya harus bayar penambahan pengguna terlebih dahulu. Kadang prosesnya juga tidak bisa instan.
  • Jika banyak libur, biaya tetap dikeluarkan. Padahal untuk institusi seperti universitas, liburnya bisa 1 atau bahkan 2 bulan.


Mass Face Recognition

Mass Face Recognition(Mass FR)

Mass FR ini sebenarnya sudah ada di salah satu pilihan dari beberapajenis absensi di atas. Tetapi aplikasi absensi sejenis biasanya tidak menyediakan pilihan ini, sehigga ini merupakan salah satu keunggulan kami. Karena itu kami ulangi di sini.

Absensi menggunakan Mass Face Recognition (Mass FR) digunakan untuk melakukan pendeteksian wajah 1 (satu) orang yang dibandingkan dengan banyak data di database. Sehingga cukup menggunakan 1 (satu) perangkat atau 1 (satu) login saja untuk melakukan absensi.

Misalnya digunakan untuk antrian anak masuk sekolah yang mereka belum bisa menggunakan aplikasi absensi sejeis ini, ataupun tidak diperbolehkan membawa handphone. Ada satu atau beberapa petugas yang men-scan anak yang masuk, kemudian muncul namanya berdasarkan database foto di system. Dan karena dilakukan oleh petugas tertentu, pengecekan lokasi dengan geolocation tidak diperlukan lagi karena dipastikan dilakukan di lokasi.

NB: Fitur ini sedang dalam pengerjaaan


White Label

White Label Tanpa Biaya Tambahan

White Label maksudnya adalah dapat menggunakan brand sendiri, logo sendiri, nama sendiri atau sejenisnya.

Dengan fitur White Label, Anda bisa menggunakan nama domain/subdomain, nama web, dan logo sendiri. Pengguna biasa tidak akan melihat bahwa aplikasi absensi yang digunakan adalah buatan dari absensi.org (hanya admin yang mengetahuinya). Sehingga aplikasi absensi yang digunakan akan terlihat lebih bonafid, seakan-akan buatan sendiri. Selain itu, Anda tetap mendapatkan update dari kami walaupun menggunakan domain terpisah. Dan yang paling penting, fasilitas ini kami sediakan gratis.

Jika ingin menggunakan domain sendiri, kami sarankan mendaftarkan di pocisoft.com, karena akan mempermudah kami dalam melakukan pointing domain ke server kami dan hal teknis lainnya.

Namun, kami menyadari bahwa setiap institusi menginginkan ciri khas tersendiri. Oleh karena itu, sedari awal sistem yang kami buat memang dibuat untuk white label, sehingga bisa tanpa biaya alias gratis, karena praktis tanpa effort


Pasca Bayar

Sistem Tagihan / Pasca Bayar / Postpaid

Untuk pembayaran, kami menerapkan sistem tagihan atau pasca bayar, sehingga Anda tidak perlu khawatir bahwa kami menipu, karena Anda gunakan dulu, tagihan baru akan muncul 1 (satu) bulan kemudian. Selain itu, pemakaian tiap hari juga dapat dipantau, sehingga Anda dapat memperkirakan berapa besar penggunaan dalam waktu sebulan.


Notifikasi

Notifikasi / Alarm / Pengingat Absensi

Agar tidak lupa melakukan absensi, maka pengguna dapat mengaktifkan notifikasi atau alarm atau pengingat di handphone yang digunakan, misalnya tiap 30 menit sebelum absensi datang dan pulang. Fitur ini juga digunakan untuk notifikasi lainnya misalnya memberitahu jika permintaan cuti disetujui.


Absensi dengan QR Code

Absensi dengan QR Code

QR Code dapat di-print dan ditempel di beberapa lokasi untuk memudahkan proses pengisian absensi. Dengan melakukan scan QR Code, pengguna dapat langsung melakukan absensi tanpa harus membuka browser maupun aplikasi, sehingga bisa lebih cepat dan tepat.


Multi Devices

Multi Devices

Aplikasi Absensi Online yang kami tawarkan ini dapat dibuka dari berbagai perangkat (multi-device) seperti di smartphone, tablet, maupun komputer atau laptop. hal ini karena aplikasi Absensi Online ini dijalankan menggunakan browser. Namun, tidak berarti Anda harus mengetikkan alamat website setiap kali menjalankan aplikasi Absensi Online ini. Bahkan, tampilan akhirnya sangat mirip dengan aplikasi biasa karena tidak muncul judul dan alamat web lagi.

Lihat caranya untuk menjadikan seperti aplikasi biasa / aplikasi native untuk Android maupun iOS.


Jadwal Sesuai Kebutuhan

Jadwal Sesuai Kebutuhan

Secara default, untuk perusahaan umumnya akan dibuatkan dua jadwal, yaitu absensi biasa dan absensi lembur. Tetapi Anda bebas menambahkan dan mengurangi jadwal absensi yang sudah ada (kami menyebutnya sesi). Ini biasanya dipakai untuk perusahaan dengan sistem shift, atau universitas yang jadwal masuknya sesuai mata kuliah masing-masing. Tidak tertutup kemungkinan institusi lain juga menggunakan banyak jadwal.


Multi Locations

Multi Locations

Di zaman globalisasi saat ini, sudah tidak aneh lagi jika suatu perusahan memiliki banyak cabang, dan tiap karyawan bisa bergiliran masuk atau ditugaskan di cabang yang berbeda-beda. Kami memiliki fitur untuk mendeteksi kehadiran dari lokasi yang terdekat dari banyak lokasi.


Pencatatan Cuti, Izin, Sakit dan Dinas

Pencatatan Cuti, Izin, Sakit dan Dinas

Pengguna bisa meminta permintaan tidak masuk seperti cuti, izin, sakit dan dinas. Admin dapat mengecek terlebih dahulu, kemudian menyetujui atau tidak, dan data cuti yang tersisa juga tercatat dalam sistem sehingga memudahkan untuk pengecekan.


Profile

Profile / Field Tambahan

Anda dapat menambahkan berbagai profile atau field tambahan yang bisa dimodifikasi seperti jabatan, divisi, kelas, jurusan, NIS, NIM, NIP, dll. Dan itu semua bisa masuk di pembuatan laporan absensi.


Export ke Excel

Export ke Excel

Rekapitulasi absensi (export data) dapat di-download dalam bentuk file Excel, dengan tujuan agar Anda bisa mengubah data hasil export tersebut dengan mudah. Data rekapitulasi berisi ringkasan dan detail absensi tiap pengguna dalam sheet-sheet, ehingga memudahkan pengecekan.

Download contoh laporan


Hak Akses

Hak Akses

Pengguna memiliki hak akses yang berbeda-beda. Ada 5 hak akses yang dapat digunakan yaitu:

  1. SuperAdmin : Semua akses tanpa kecuali. Hanya SuperAdmin yang mengetahui bahwa aplikasi ini menggunakan jasa dari absensi.org karena memiliki akses ke Tagihan Pembayaran.
  2. Admin1 : Semua akses kecuali halaman Pengaturan Hak Akses (halaman ini) dan Tagihan.
  3. Admin2 : Seperti akses Member, ditambah akses untuk melihat detail absensi dan mengubah data absensi, export laporan absensi ke Excel, menyetujui permintaan tidak masuk, dan menyetujui foto referensi.
  4. Admin3 : Seperti akses Member, ditambah akses untuk melihat detail absensi (tidak bisa mengubah data absensi), menyetujui permintaan tidak masuk, dan menyetujui foto referensi.
  5. Member : Melakukan absensi, melihat history absensi sendiri, mengubah profile diri sendiri, permintaan tidak masuk.


Mendukung Pendidikan

Mendukung Pendidikan

Kami sadar pentingnya absensi ini untuk lembaga pendidikan untuk melatih kedisiplinan. Karena itu, kami memberikan diskon 25% untuk lembaga pendidikan seperti sekolah, kampus, maupun bimbingan belajar.


Demo/Trial

Demo/Trial

Anda masih belum yakin? Kami memberikan 3 metode agar Anda lebih yakin

  1. Anda hanya punya sedikit waktu? Silakan cek SCREENSHOT aplikasi Absensi Online.
  2. Ingin mencoba fitur Absensi Online? Silakan cek DEMO. Namun karena beberapa keterbatasan, di aplikasi demo kami hanya menyediakan akses untuk member saja, tidak diberikan akses untuk Admin. Dan jenis absensi yang digunakan hanya absensi, geolocation dan foto; bukan face recognition. Karena untuk penggunaan face recognition, perlu memasukkan foto referensi untuk dicocokan dengan absensi.
  3. Ingin mencoba full feature? Silakan DAFTAR. Dengan mendaftar, Anda mendapatkan masa trial 15 hari. Jika dalam 15 hari Anda tidak puas, tidak perlu dilanjutkan.

Import Data

Import Data

Anda sudah memiliki sistem absensi sendiri atau sistem absensi dari tempat lain, tetapi data yang lama ingin di-import ke sistem kami tanpa harus memasukkan data secara manual? Kami dapat membantu, mulai dengan biaya Rp 0 alias gratis.


Request?

Request?

Ada kebutuhan Anda yang belum terpenuhi setelah mencoba aplikasi Absensi Online ini? Misalnya dari bentuk laporan atau hal yang lainnya. Silakan hubungi kami. Jika memungkinkan, kami akan usahakan dapat memenuhi kebutuhan Anda, juga mulai dengan biaya Rp 0 alias gratis.


Belum Jelas?

Belum Jelas?

Anda masih memerlukan penjelasan lebih lanjut? Kami menyediakan konsultasi via Zoom Meeting. Silakan Hubungi Kami untuk menjadwalkan pertemuan via Zoom Meeting.


Template Settings

Color

For each color, the params below will give default values
Blue Red Oranges Green Purple Pink

Body

Background Color
Text Color

Header

Background Color

Footer

Google Font
Body Font-size
Body Font-family
Direction