Ada 6 jenis absensi, yaitu:

1. Absensi saja, yaitu hanya melakukan pencatatan absensi, tanpa geolocation (pengecekan lokasi), foto maupun face recognition (pengenalan wajah)
2. Absensi & geolocation, yaitu absensi dengan geolocation (pengecekan lokasi).
3. Absensi & foto, yaitu absensi dan foto.
4. Absensi & geolocation & foto, yaitu absensi dengan geolocation dan foto.
5. Absensi & face recognition (FR), yaitu absensi dengan pengenalan wajah. Foto biasa dan FR berbeda. Pada foto biasa, apapun objek yang difoto akan disimpan tanpa dicek. Sedangkan jika menggunakan FR, foto yang ditangkap akan dicek dan dibandingkan dengan data profile, apakah sesuai atau tidak
6. Absensi & geolocation & face recognition, yaitu absensi dengan geolocation dan pengenalan wajah.

Tidak. Tiap orang atau tiap grup bisa diatur menggunakan jenis absensi yang mana. Misalnya pegawai A hanya absensi saja, pegawai B absensi dan geolocation, dst.

Tidak. Tiap orang atau tiap grup bisa diatur menggunakan jadwal yang berbeda-beda. Misalnya ada yang shift pagi, ada yang shift sore, dst.

Tidak. Yang dikenai biaya penggunaan hanya yang melakukan absensi (datang dan/atau pulang). Jika ada 100 orang yang terdaftar, tetapi hanya 10 orang yang menggunakan fasilitas absensi, maka 90 orang lainnya tidak dikenai biaya.

AO menggunakan data geolocation dari Big Data Cloud

Walaupun tidak harus, kami menyarankan pelanggan untuk mendaftarkan domain di pocisoft.com, yang merupakan parent company dari AO. Karena bisa terjadi, suatu waktu server tempat Anda menempatkan aplikasi absensi ini perlu dipindah, dan untuk pemindahannya mungkin perlu mengubah beberapa setting di domain seperti A address atau CNAME.

Untuk pemindahan seperti ini, biasanya kami lakukan di waktu-waktu yang jarang pemakaian, misalnya di malam hari di akhir pekan, atau liburan seperti idul fitri atau idul adha. Saat-saat seperti ini, biasanya orang lain tidak mau diganggu. Jika kami memiliki akses untuk mengubah setting tersebut, akan memudahkan kami maupun pelanggan.

Tidak. Biaya yang pelanggan bayarkan hanya untuk menggunakan service AO saja, tidak mendapatkan source code aplikasi.

Ya, itu harus. Setiap harinya, data akan dibackup ke dua server backup terpisah di US dan Eropa.

• Data dalam bentuk teks seperti waktu kehadiran, status kehadiran, dan lainnya disimpan selamanya
• Data foto disimpan selama 2 minggu setelah tanggal absensi. Namun arsip foto dalam bentuk file zip bisa di-download sampai 200 hari setelah tanggal absensi. Data kami compress per tanggal, dan di dalamnya berisi foto-foto dengan nama file dengan format nama panggilan dan nama lengkap pengguna, sehingga memudahkan untuk pengecekan.

NB: Kebijakan lama penyimpanan tersebut mungkin bisa berubah di kemudian hari.

• Face detection / pendeteksi wajah, adalah cara untuk mendeteksi adanya wajah di suatu foto beserta jumlahnya, tetapi tidak mendeteksi wajah yang ada di situ adalah wajah siapa.
• Face recognition / pengenalan wajah, adalah cara untuk mendeteksi adanya wajah di suatu foto beserta jumlahnya, DAN juga mendeteksi wajah tersebut adalah wajah siapa. Jadi face recognition ada di atas face detection.

Fitur yang digunakan oleh kami (AO) adalah face recognition atau pengenalan wajah.

Tidak. Beberapa alasannya adalah:

• White label. Untuk publikasi aplikasi Android di Playstore ataupun iOS di Appstore akan terlihat pihak atau perusahaan yang membuatnya. Hal ini menjadikan sulit untuk dibuat white label (menggunakan nama dan logo sendiri).
• Compability. Hampir tiap tahun, akan muncul versi baru dari Android atau iOS. Kadang justru proses yang bisa berjalan di versi lama, ternyata tidak bisa lagi berjalan di versi baru. Sering terjadi pada smartphone dengan OS versi yang lebih baru, justru aplikasi yang sudah dibuat untuk smartphone versi yang lebih lama tidak bisa dijalankan lagi. Diperlukan berbagai smartphone berbagai versi untuk melakukan pengetesan berbagai aspek. Dan jika ada satu bagian saja yang tidak berfungsi, kadang user mudah memberikan rating buruk, dan bisa mengakibatkan reputasi kami secara keseluruhan menjadi buruk.
• Stability. Pernah mengalamai aplikasi Android atau iOS yang mendadak mati pada kondisi tertentu tanpa proses menutup aplikasi dari pengguna? Ini berarti aplikasi tersebut tidak stabil, bisa mati sendiri pada kondisi yang tidak jelas. Hal ini tidak terjadi jika menggunakan aplikasi menggunakan browser, kecuali jika memang browser yang digunakan bermasalah. Dan solusinya cukup mudah, yaitu menggunakan browser lainnya.

Tetapi tunggu dulu, kami tidak membuat aplikasi khusus untuk Android dan iOS, tidak berarti aplikasi Absensi Online ini harus terus dibuka dengan menggunakan browser. Bis dibuat agar langsung bisa dijalankan seperti aplikasi lainnya. Lihat caranya di sini untuk Android dan di sini untuk iOS.